In a global economy where customers can be located in dozens of countries and payments are made in different currencies, the issue of efficient money transfers becomes strategic. PayPal Business is one of the few solutions that combines global coverage, relatively simple registration, and a high level of trust from buyers. However, for non-US residents, this platform has its own peculiarities: from choosing a legal form to verification and accounting for commissions.
Below, we will explain how to open and use PayPal Business, what to pay attention to when conducting international transactions, and when it is worth considering additional tools.
What is PayPal Business and why is it interesting for non-residents?
PayPal Business is a specialised PayPal payment system account designed for entrepreneurs and companies that conduct transactions with customers, partners, and suppliers around the world. It is suitable for both online businesses (online shops, freelance platforms) and offline companies that want to offer their customers cashless payment options.
For non-US residents, the key advantage is global accessibility: the service operates in more than 200 countries and supports 25+ currencies. This means that you can accept payments from Europe, Asia or Latin America without opening local settlement accounts. At the same time, the PayPal brand is familiar to most customers and in itself increases trust in the seller.
Personal and business accounts: a fundamental difference
Although PayPal allows you to work with a personal account, it is almost always insufficient for entrepreneurs and companies. A personal account is intended for transfers between friends and relatives, as well as for online purchases, but not for regular business transactions.
A business account provides access to card payments, invoicing, integration with e-commerce platforms, analytics, and bulk payments. In addition, business payments display your company name rather than your personal name, which is critical for international transactions.
Comparative table
| Criteria | PayPal Personal | PayPal Business |
|---|---|---|
| Purpose | Transfers between individuals | Receiving and sending business payments |
| Displayed name | Name | Company or brand name |
| Card acceptance | Limited or absent | Полноценный |
| Integrations | No | Yes |
| Invoices | Limited capabilities | Full functionality |
| Reporting | Minimum | Advanced reports and analytics |
Geography and country restrictions
PayPal Business is available for registration in more than 200 countries. These include most European countries, the United States, Canada, Australia, the United Arab Emirates, India, Singapore, and a number of countries in Africa and Latin America.
However, functionality may vary:
- In some countries, it is not possible to withdraw funds directly to a bank account.
- In some regions, PayPal only allows you to send money, but not receive it.
- Support for PayPal cards and credit products is available in a limited number of countries.
Therefore, before registering, it is worth studying the conditions specific to your country of residence or business registration — this is especially important for non-US residents who plan to sell on American and European platforms.
Requirements for opening a PayPal Business account for non-US residents
The PayPal Business registration process is universal, but it is important for non-residents to take into account the nuances of submitting data and documents.
Main information
- corporate e-mail (preferably with your domain);
- official name of the business, as stated in the registration documents;
- Choice of business type
- Sole Proprietorship — индивидуальный предприниматель;
- Partnership — партнёрство;
- Limited Liability Company (LLC) — общество с ограниченной ответственностью;
- Corporation (C-Corp, S-Corp) — акционерное общество;
- Private Company Limited by Shares (Ltd) — частная компания с ограниченной ответственностью;
- Nonprofit Organization — некоммерческая организация.
Financial details
- bank account (in your country or international multi-currency);
- preferred currency for deposits.
Owner details
- name, date of birth, address;
- passport or national ID;
- passport or national ID;
Регистрация и верификация: пошагово
Регистрация занимает 10–15 минут, но важно сразу пройти полную верификацию, чтобы избежать лимитов и задержек выплат.
- Перейдите на сайт paypal.com, нажмите Sign Up.
- Выберите Business Account.
- Введите корпоративный e-mail и создайте пароль.
- Заполните данные о компании и владельце.
- Укажите налоговый номер и банковские реквизиты.
- Подтвердите e-mail.
- Загрузите сканы документов для верификации.
- Настройте валюты и методы приёма платежей.
Для нерезидентов критично, чтобы все документы были на латинице или имели нотариально заверенный перевод на английский.
Комиссии, конвертация и финансовое планирование
PayPal Business не взимает плату за регистрацию или ежемесячное обслуживание, но комиссии за операции могут существенно повлиять на маржу:
- Внутренние транзакции: 2,9% + фиксированная сумма.
- Международные платежи: 3,4–4,4% + фиксированная сумма (зависит от валюты).
- Конвертация валюты: +3–4% к рыночному курсу.
Для компаний, работающих с клиентами из разных стран, проблема усугубляется двойной конвертацией: сначала при получении средств, затем при выводе на счёт в другой валюте. Решение — мультивалютный баланс и вывод на счёт в той же валюте, что и оплата клиента.
Потенциальные риски и как их снизить
PayPal известен строгими мерами безопасности и контролем транзакций. Это плюс для защиты от мошенничества, но минус для компаний, которые не учитывают эти факторы заранее.
Возможные сложности:
- удержание средств (резерв) до 21 дня или дольше;
- лимиты на вывод до прохождения полной верификации;
- временные блокировки аккаунта при подозрительных операциях;
- региональные ограничения на отдельные типы транзакций.
Чтобы снизить риски, важно:
- сразу пройти полную верификацию;
- не допускать резких скачков оборота;
- детально описывать товары и услуги;
- хранить все подтверждающие документы по сделкам.
Conclusion
PayPal Business стал одной из ключевых платформ для международных расчётов, в том числе для компаний и предпринимателей, работающих за пределами США. Его сила — в сочетании узнаваемого бренда, широкой географии и сравнительно простых процедур подключения. Для нерезидентов это возможность быстро выйти на зарубежные рынки, минимизируя юридические и технические барьеры.
Однако успех работы с PayPal зависит не только от регистрации аккаунта, но и от умения управлять комиссионными расходами, грамотно выстраивать финансовые потоки и учитывать особенности регионального регулирования. Компании, которые закладывают эти факторы в стратегию с самого начала, получают конкурентное преимущество и могут масштабировать бизнес с минимальными издержками.
Наша команда TaxFreeCorp готова помочь нерезидентам США с открытием PayPal Business, подбором оптимальной структуры для международных расчётов, прохождением верификации и настройкой работы в разных валютах. Мы обеспечиваем комплексное сопровождение, чтобы ваш бизнес мог принимать платежи без границ и ограничений.