Договор публичной оферты на услуги компании TaxFreeCorp
Настоящий Договор публичной оферты является официальным предложением TaxFreeCorp, далее — «Исполнитель», адресованным полностью дееспособному физическому или юридическому лицу, далее — «Заказчик», заключить договор на оказание услуг на условиях, изложенных ниже.
Моментом принятия Заказчиком предложения Исполнителя считается факт совершения Заказчиком первого платежа, включая предоплату, частичную оплату или полную оплату выбранной услуги, на один из предложенных платёжных реквизитов Исполнителя.
Производя оплату, Заказчик подтверждает, что ознакомился с условиями настоящего Договора, понимает их содержание и принимает их в полном объёме.
Настоящий Договор не требует подписания сторонами и/или скрепления печатью. Договор считается заключённым с момента оплаты Заказчиком выбранной услуги.
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель оказывает Заказчику услуги в сфере регистрации и сопровождения компаний, налогового и бухгалтерского сопровождения, регистрации налоговых номеров, открытия банковских и платёжных аккаунтов, регистрации аккаунтов на маркетплейсах и платформах, регистрации торговых марок, а также иные сопутствующие услуги.
1.2. Конкретный состав услуги, стоимость, сроки, порядок оказания, перечень необходимых документов, ограничения и дополнительные условия определяются выбранной Заказчиком услугой, действующими тарифами Исполнителя, индивидуальным предложением и настоящим Договором.
1.3. Перечень услуг Исполнителя и отдельные условия по каждой услуге указаны в разделе 2 настоящего Договора.
1.4. Оплачивая конкретную услугу, Заказчик принимает как общие условия настоящего Договора, так и отдельные условия, относящиеся к выбранной услуге.
2. Перечень услуг и отдельные условия по услугам
2.2. Регистрация компании LLC / C-Corp в США
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по регистрации юридического лица в США, включая компании типа LLC и C-Corp, в выбранном штате США.
Конкретный штат регистрации, тип компании, состав пакета, стоимость, сроки и дополнительные услуги определяются выбранным пакетом, действующими тарифами Исполнителя или индивидуальным предложением.
В зависимости от выбранного пакета услуга может включать:
- проверку доступности названия компании, если такая проверка входит в пакет;
- подготовку и подачу регистрационных документов в выбранном штате США;
- регистрацию юридического лица в реестре штата;
- предоставление юридического, почтового или регистрационного адреса в США, если он входит в пакет;
- услуги регистрационного агента в США, если они входят в пакет;
- подготовку корпоративного пакета документов компании;
- получение налогового номера компании EIN, если данная услуга входит в пакет;
- предоставление американского номера телефона, если он входит в выбранный пакет;
- передачу Заказчику готового пакета документов после полной оплаты услуги.
В зависимости от типа компании и выбранного пакета в комплект документов может входить:
- Articles of Organization, Articles of Incorporation или аналогичный регистрационный документ;
- Certificate of Good Standing, если он входит в пакет или заказывается отдельно;
- Action of Organizer / Action of Incorporator;
- Operating Agreement для LLC или корпоративные документы для C-Corp;
- Banking Resolution;
- Member Certificates, Stock Certificates или аналогичные документы;
- Minutes of Meeting of the Members / Shareholders;
- Unanimous Resolution of Members / Directors of Signing Authority;
- Letterhead или корпоративный бланк, если он входит в пакет;
- Digital Company Seal — по запросу или если он входит в выбранный пакет;
- документ о присвоении EIN или подтверждение получения налогового номера, если EIN входит в пакет.
Если в выбранный пакет входит юридический адрес, регистрационный агент, почтовое обслуживание, американский номер телефона или иные дополнительные сервисы, такие услуги предоставляются на срок, указанный в предложении Исполнителя. Если срок не указан отдельно, такие услуги предоставляются на 1 год с момента регистрации или активации соответствующей услуги.
Продление компании, юридического адреса, регистрационного агента, почтового обслуживания, номера телефона и иных ежегодных или периодических обязательств не входит в стоимость регистрации компании, если это не было прямо указано в выбранном пакете или индивидуальном предложении.
Срок регистрации компании зависит от выбранного штата, типа компании, загруженности государственного реестра, сроков обработки документов, сроков присвоения EIN налоговой службой США, а также от своевременности предоставления Заказчиком всех необходимых данных.
Получение EIN зависит от сроков обработки заявки налоговой службой США. Исполнитель не может гарантировать точный срок присвоения EIN, поскольку окончательное решение и сроки обработки зависят от IRS.
Срок оказания услуги начинает исчисляться только после получения Исполнителем оплаты или предоплаты, а также полного комплекта данных и документов, необходимых для регистрации компании.
Заказчик обязан предоставить Исполнителю достоверные и полные данные, необходимые для регистрации компании, включая данные владельцев, участников, директоров, акционеров, адреса, контактную информацию, желаемое название компании, описание деятельности, структуру владения и иную информацию, необходимую для выбранного штата и типа компании.
Исполнитель не несёт ответственности за отказ, задержку или дополнительные расходы, возникшие вследствие предоставления Заказчиком недостоверных, неполных, устаревших или противоречивых данных.
После регистрации компании Заказчик самостоятельно несёт ответственность за дальнейшее обслуживание компании, включая продление компании в реестре штата, оплату регистрационного агента, продление юридического или почтового адреса, ведение бухгалтерии, подачу налоговой и иной отчётности, оплату налогов, государственных сборов, штрафов, пеней и соблюдение требований законодательства США, если отдельное сопровождение не было оплачено и согласовано с Исполнителем.
Исполнитель не оказывает услуги по управлению предпринимательской деятельностью Заказчика, не контролирует дальнейшее использование компании, движение средств, договоры, налоговые обязательства, отчётность, бухгалтерию и соблюдение сроков после завершения услуги, если такое сопровождение не было отдельно оплачено.
Если иное не согласовано отдельно, в стоимость услуги по регистрации компании в США не входят:
- ежегодное продление компании;
- продление регистрационного агента;
- продление юридического, почтового или виртуального адреса;
- продление американского номера телефона;
- бухгалтерское обслуживание;
- налоговая отчётность;
- подготовка и подача annual report, franchise tax report или аналогичных отчётов;
- оплата налогов, государственных сборов, штрафов и пеней;
- открытие банковского счёта или платёжной системы;
- получение лицензий, разрешений, resale certificate или seller permit;
- нотариальные заверения, апостили, легализация и переводы документов;
- консультации по налоговому планированию, структуре владения и ведению бизнеса, если они не входят в выбранный пакет.
После получения пакета документов Заказчик обязан самостоятельно ознакомиться с переданными документами. Уточняющие вопросы по оказанной услуге могут быть заданы в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги.
Претензии по услуге регистрации компании принимаются Исполнителем к рассмотрению в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги.
В случае одностороннего отказа Заказчика от услуги после начала её выполнения произведённая оплата не возвращается. Также не подлежат возврату государственные пошлины, сборы, расходы на регистрационных агентов, адреса, подрядчиков, подготовку документов и иные внешние расходы, понесённые Исполнителем.
2.4. Регистрация Amazon аккаунта
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по сопровождению регистрации Amazon Seller Account на компанию Заказчика.
Данная услуга подходит Заказчику, у которого уже есть зарегистрированная компания, либо если регистрация Amazon аккаунта заказывается отдельно от услуги регистрации компании.
Конкретный состав услуги, стоимость, сроки, порядок оплаты и дополнительные условия определяются выбранным пакетом, действующими тарифами Исполнителя или индивидуальным коммерческим предложением.
В зависимости от выбранного пакета услуга может включать:
- подготовку структуры для регистрации Amazon Seller Account;
- регистрацию Amazon аккаунта на компанию Заказчика;
- сопровождение прохождения видео-верификации Amazon;
- сопровождение прохождения верификации адреса, включая принятие открытки или кода от Amazon, если это предусмотрено выбранным пакетом;
- подготовку или подключение электронной почты, с которой регистрируется Amazon аккаунт;
- предоставление или настройку уникального почтового адреса для прохождения верификации адреса, если это входит в выбранный пакет;
- настройку двухфакторной безопасности, включая QR-код или иной способ подтверждения входа;
- предоставление инструкций для прохождения этапов регистрации и верификации;
- подготовку документов и пояснений для Amazon в рамках оплаченной услуги;
- сопровождение регистрации одного или нескольких marketplace Amazon, если это предусмотрено выбранным пакетом;
- передачу доступов и материалов Заказчику после завершения услуги и полной оплаты.
В зависимости от выбранного пакета регистрация может осуществляться для одного или нескольких marketplace, включая США, Канаду и другие доступные площадки Amazon по согласованию сторон.
Если для регистрации или дальнейшей работы Amazon аккаунта требуется использование VDS, отдельного устройства, чистого IP-адреса, уникальной электронной почты, номера телефона, платёжной карты, банковского счёта, Payoneer, Wise, Mercury или иной платёжной системы, такие элементы предоставляются или подключаются только при условии, что они входят в выбранный пакет или были согласованы сторонами отдельно.
Подписка Amazon Professional Selling Plan, комиссии Amazon, комиссии банков, платёжных систем, VDS, почтовых сервисов, а также иные регулярные платежи и расходы третьих лиц оплачиваются Заказчиком отдельно, если они не были заранее включены в стоимость выбранного пакета.
Для добавления карты в раздел Charge Method Заказчик обязан предоставить действующую карту, соответствующую требованиям Amazon. Для добавления счёта в раздел Deposit Method Заказчик обязан предоставить банковский счёт или платёжные реквизиты, соответствующие требованиям Amazon.
Если Заказчику дополнительно требуется регистрация Business Payoneer, банковского счёта, платёжной системы, карты для Charge Method или счёта для Deposit Method, такая услуга согласуется и оплачивается отдельно, если она не включена в выбранный пакет.
Для оказания услуги Заказчик обязан предоставить Исполнителю достоверные и актуальные данные, включая:
- документы компании;
- данные владельца компании;
- данные контактного лица для Amazon;
- цветную копию паспорта или иного документа, если он требуется для регистрации;
- контактный номер телефона для получения SMS или звонков;
- электронную почту, если она предоставляется Заказчиком;
- банковские или платёжные реквизиты, если они требуются для Amazon;
- платёжную карту, если она требуется для Charge Method;
- информацию о предыдущих регистрациях, попытках регистрации, блокировках или связанных аккаунтах Amazon;
- дополнительные документы и сведения по запросу Amazon или Исполнителя.
Заказчик обязан заранее сообщить Исполнителю, если ранее у Заказчика, владельца компании, контактного лица, сотрудников, партнёров или связанных лиц уже были Amazon аккаунты, попытки регистрации, блокировки, отклонения, suspend, deactivation или иные ограничения на Amazon.
Если Заказчик скрывает информацию о ранее созданных, связанных или заблокированных аккаунтах Amazon, Исполнитель не несёт ответственности за отказ в регистрации, блокировку, дополнительную проверку или иные негативные последствия.
Регистрация Amazon аккаунта может включать несколько этапов:
- получение оплаты или предоплаты от Заказчика;
- заполнение Заказчиком опросника и предоставление необходимых данных;
- подготовка структуры для регистрации Amazon аккаунта;
- подготовка или проверка адреса, электронной почты, телефона, платёжных данных и иных элементов, необходимых для регистрации;
- прохождение верификации адреса, если она запрошена Amazon;
- прохождение видео-верификации Amazon, если она запрошена Amazon;
- предоставление дополнительных документов или пояснений по запросу Amazon;
- завершение регистрации аккаунта и передача доступов Заказчику после полной оплаты.
Видео-верификация Amazon может проходить на английском языке. Исполнитель может предоставить Заказчику инструкции, пример прохождения, список необходимых документов и рекомендации, однако Заказчик или контактное лицо несёт ответственность за личное участие в верификации, корректность ответов и своевременное прохождение назначенных этапов.
Срок регистрации Amazon аккаунта зависит от скорости предоставления документов Заказчиком, сроков прохождения верификаций, работы Amazon, необходимости дополнительных проверок, регистрации платёжных инструментов, Payoneer, банковского счёта, адреса или иных элементов, необходимых для завершения регистрации.
Исполнитель не гарантирует точный срок регистрации Amazon аккаунта, поскольку сроки и результат зависят от Amazon, платёжных систем, банков, почтовых сервисов, верификационных сервисов и иных третьих лиц.
Amazon вправе запросить дополнительные документы, пояснения, подтверждение адреса, видео-верификацию, подтверждение личности, подтверждение компании, банковские данные, платёжную карту, utility bill, bank statement или иные сведения. Заказчик обязан предоставить такие данные в срок, необходимый для продолжения регистрации.
Итоговое решение о регистрации, одобрении, верификации, активации, ограничении, блокировке или отказе в создании Amazon аккаунта принимает исключительно Amazon. Исполнитель не гарантирует обязательное одобрение или дальнейшую бесперебойную работу Amazon аккаунта.
Исполнитель не несёт ответственности за отказ Amazon в регистрации, дополнительную проверку, задержку, suspend, deactivation, блокировку, ограничение функционала, запрос дополнительных документов или иные действия Amazon, если такие действия не вызваны прямой ошибкой Исполнителя.
Заказчик понимает и соглашается, что Amazon аккаунт должен использоваться исключительно с соблюдением правил, политик, требований и условий Amazon. После передачи доступов Заказчик самостоятельно несёт ответственность за все действия в аккаунте, включая добавление товаров, изменение данных, подключение платёжных методов, работу с заказами, общение с покупателями, загрузку документов, соблюдение правил листинга, интеллектуальной собственности, качества товаров, доставки, возвратов и иных требований Amazon.
Если после регистрации или передачи доступов Amazon аккаунт будет ограничен, заблокирован, деактивирован, отправлен на дополнительную проверку или иным образом затронут из-за нарушения Заказчиком или его представителями правил Amazon, предоставления недостоверных данных, использования неподходящего IP-адреса, устройства, платёжных данных, документов, товаров, поставщиков, инвойсов, торговых марок, брендов, контента или иных действий Заказчика, Исполнитель не несёт ответственности за такие последствия.
Исполнитель также не несёт ответственности за последствия, возникшие в результате самостоятельных действий Заказчика после передачи аккаунта, включая изменение паролей, почты, телефона, адреса, Charge Method, Deposit Method, бизнес-данных, владельца, контактного лица, подключение новых пользователей, изменение IP, вход с другого устройства или передачу доступов третьим лицам.
Если иное не согласовано отдельно, в стоимость услуги регистрации Amazon аккаунта не входят:
- регистрация компании;
- получение EIN;
- открытие банковского счёта или платёжной системы;
- регистрация Business Payoneer, Wise, Mercury, Stripe или иных платёжных решений;
- получение платёжной карты для Charge Method;
- ежемесячная подписка Amazon Professional Selling Plan;
- комиссии Amazon, банков, платёжных систем и иных третьих лиц;
- ведение и продвижение Amazon магазина;
- листинг товаров, подготовка карточек, SEO, PPC, реклама и маркетинг;
- работа с suspend, deactivation, appeal, жалобами, отзывами, нарушениями, IP complaints или блокировками после регистрации;
- восстановление аккаунта после блокировки, suspend, deactivation или иных ограничений, если они возникли из-за действий Заказчика;
- ответственность за нарушения правил Amazon, совершённые Заказчиком или его представителями после передачи аккаунта;
- подготовка инвойсов поставщика, документов по товару, сертификатов, разрешений и compliance-документов;
- налоговая отчётность, бухгалтерия и ежегодное обслуживание компании;
- регистрация торговой марки;
- дальнейшее сопровождение аккаунта после передачи доступов, если оно не было согласовано отдельно.
После завершения услуги и передачи доступов Заказчик самостоятельно несёт ответственность за дальнейшее использование Amazon аккаунта, соблюдение правил Amazon, размещение товаров, качество документов, работу с клиентами, продажи, налоги, отчётность, банковские и платёжные данные, а также за любые действия внутри аккаунта.
Если после передачи доступов Заказчик самостоятельно меняет данные аккаунта, IP-адрес, устройство, платёжные данные, контактное лицо, адрес, документы, добавляет товары или совершает иные действия, Исполнитель не несёт ответственности за последствия таких изменений, включая дополнительные проверки, ограничения или блокировки.
Претензии по услуге регистрации Amazon аккаунта принимаются Исполнителем к рассмотрению в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги. Для рассмотрения претензии Заказчик обязан предоставить все необходимые доступы, скриншоты, письма от Amazon, документы и иную информацию, относящуюся к спорной ситуации.
В случае одностороннего отказа Заказчика от услуги после начала её выполнения произведённая оплата не возвращается. Также не подлежат возврату расходы на адрес, VDS, почтовые сервисы, платёжные инструменты, подрядчиков, подготовку документов и иные внешние расходы, понесённые Исполнителем.
2.5. Пакетное предложение: регистрация компании в США + Amazon аккаунт + Business Payoneer
Исполнитель оказывает Заказчику комплексную услугу, которая может включать регистрацию компании LLC или C-Corp в США, сопровождение регистрации Amazon Seller Account на компанию Заказчика и сопровождение регистрации Business Payoneer для использования в рамках Amazon аккаунта.
Конкретный состав пакета, стоимость, сроки, штат регистрации компании, тип компании, порядок оплаты и дополнительные условия определяются выбранным пакетом, действующими тарифами Исполнителя или индивидуальным коммерческим предложением.
В зависимости от выбранного пакета Заказчик может получить:
- зарегистрированную компанию LLC или C-Corp в США;
- регистрационные и корпоративные документы компании;
- юридический, регистрационный или почтовый адрес в США, если он входит в выбранный пакет;
- услуги регистрационного агента на срок, указанный в предложении Исполнителя;
- налоговый номер компании EIN, если он входит в выбранный пакет;
- американский номер телефона, если он входит в выбранный пакет;
- форму W-9, если она входит в выбранный пакет;
- DUNS или сопровождение регистрации DUNS, если это входит в выбранный пакет;
- Business Payoneer или сопровождение его регистрации;
- виртуальную карту или платёжные реквизиты для Amazon, если это предусмотрено выбранным пакетом и доступно по условиям Payoneer;
- Amazon Seller Account на компанию Заказчика;
- сопровождение прохождения видео-верификации Amazon;
- сопровождение прохождения верификации адреса Amazon, если такая проверка запрошена Amazon;
- электронную почту, двухфакторную безопасность, VDS, адрес или иные технические элементы, если они входят в выбранный пакет;
- передачу доступов, документов и материалов после завершения услуги и полной оплаты.
Заказчик понимает, что комплексный пакет состоит из нескольких этапов. Регистрация Amazon аккаунта возможна только после подготовки необходимых данных компании, получения регистрационных документов, EIN, адреса, платёжных данных и иных элементов, которые могут потребоваться Amazon, Payoneer или иным третьим лицам.
Заказчик обязан своевременно предоставить Исполнителю все документы, сведения, подтверждения, подписи, доступы и иную информацию, которые Исполнитель запросит для выполнения комплексной услуги.
Если Заказчик не предоставляет запрошенные документы или информацию, предоставляет их с задержкой, в неполном виде или с недостоверными данными, сроки выполнения услуги продлеваются, а Исполнитель не несёт ответственности за задержки, отказы, дополнительные проверки или иные последствия.
Заказчик обязан заранее сообщить Исполнителю, если ранее у Заказчика, владельца компании, контактного лица, сотрудников, партнёров или связанных лиц уже были Amazon аккаунты, Payoneer аккаунты, попытки регистрации, блокировки, отклонения, suspend, deactivation или иные ограничения.
Если Заказчик скрывает информацию о ранее созданных, связанных или заблокированных аккаунтах Amazon или Payoneer, Исполнитель не несёт ответственности за отказ в регистрации, блокировку, дополнительную проверку или иные негативные последствия.
Срок выполнения комплексного пакета зависит от выбранного штата, скорости регистрации компании, сроков получения EIN, работы IRS, сроков регистрации Business Payoneer, сроков проверки Amazon, необходимости дополнительных документов, прохождения видео-верификаций, верификации адреса и скорости обратной связи со стороны Заказчика.
Исполнитель не гарантирует точный срок выполнения комплексной услуги, поскольку часть этапов зависит от IRS, секретариата штата, FinCEN, Amazon, Payoneer, банков, платёжных систем, почтовых и верификационных сервисов, регистрационных агентов и иных третьих лиц.
Amazon и Payoneer вправе запросить дополнительные документы, пояснения, подтверждение адреса, видео-верификацию, подтверждение личности, подтверждение компании, банковские данные, платёжную карту, utility bill, bank statement или иные сведения. Заказчик обязан предоставить такие данные в срок, необходимый для продолжения регистрации.
Итоговое решение о регистрации, одобрении, верификации, активации, ограничении, блокировке или отказе в создании Amazon аккаунта принимает исключительно Amazon. Итоговое решение об открытии, проверке, ограничении или отказе в Business Payoneer принимает исключительно Payoneer. Исполнитель не гарантирует обязательное одобрение Amazon аккаунта или Business Payoneer.
Заказчик понимает и соглашается, что Amazon аккаунт должен использоваться исключительно с соблюдением правил, политик, требований и условий Amazon. После передачи доступов Заказчик самостоятельно несёт ответственность за все действия в аккаунте, включая добавление товаров, изменение данных, подключение платёжных методов, работу с заказами, общение с покупателями, загрузку документов, соблюдение правил листинга, интеллектуальной собственности, качества товаров, доставки, возвратов и иных требований Amazon.
Если после регистрации или передачи доступов Amazon аккаунт будет ограничен, заблокирован, деактивирован, отправлен на дополнительную проверку или иным образом затронут из-за нарушения Заказчиком или его представителями правил Amazon, предоставления недостоверных данных, использования неподходящего IP-адреса, устройства, платёжных данных, документов, товаров, поставщиков, инвойсов, торговых марок, брендов, контента или иных действий Заказчика, Исполнитель не несёт ответственности за такие последствия.
Исполнитель также не несёт ответственности за последствия, возникшие в результате самостоятельных действий Заказчика после передачи аккаунта, включая изменение паролей, почты, телефона, адреса, Charge Method, Deposit Method, бизнес-данных, владельца, контактного лица, подключение новых пользователей, изменение IP, вход с другого устройства или передачу доступов третьим лицам.
Если иное не согласовано отдельно, в стоимость комплексного пакета не входят:
- регистрация Resale Certificate, Seller Permit, Sales Tax Permit или иных налоговых регистраций;
- регистрация торговой марки;
- Amazon Brand Registry;
- ежемесячная подписка Amazon Professional Selling Plan;
- комиссии Amazon, Payoneer, банков, платёжных систем и иных третьих лиц;
- продление компании, регистрационного агента, адреса, номера телефона, VDS или иных сервисов после окончания оплаченного периода;
- налоговая отчётность и бухгалтерское обслуживание компании;
- подача annual report, franchise tax report или иной ежегодной отчётности;
- оплата налогов, государственных сборов, штрафов и пеней;
- листинг товаров, подготовка карточек, SEO, PPC, реклама и маркетинг;
- подготовка инвойсов поставщика, документов по товару, сертификатов, разрешений и compliance-документов;
- работа с suspend, deactivation, appeal, IP complaints, жалобами, отзывами или блокировками после регистрации;
- восстановление Amazon аккаунта после блокировки, если она возникла из-за действий Заказчика;
- нотариальные заверения, апостили, легализация, переводы и доставка оригиналов документов, если они не были включены в пакет;
- дальнейшее сопровождение Amazon аккаунта, Payoneer или компании после передачи результата, если оно не было согласовано отдельно.
После регистрации компании Заказчик самостоятельно несёт ответственность за дальнейшее обслуживание компании, включая продление компании в реестре штата, оплату регистрационного агента, продление адреса, подачу налоговой и иной отчётности, оплату налогов, государственных сборов, штрафов и соблюдение требований законодательства США, если отдельное сопровождение не было оплачено и согласовано с Исполнителем.
После завершения услуги и передачи доступов Заказчик самостоятельно несёт ответственность за дальнейшее использование Amazon аккаунта и Business Payoneer, соблюдение правил Amazon и Payoneer, корректность банковских и платёжных данных, движение средств, продажи, налоги, отчётность и любые действия внутри аккаунтов.
Претензии по комплексной услуге принимаются Исполнителем к рассмотрению в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги. Для рассмотрения претензии Заказчик обязан предоставить все необходимые доступы, скриншоты, письма от Amazon, Payoneer, IRS, секретариата штата или иных третьих лиц, документы и иную информацию, относящуюся к спорной ситуации.
В случае одностороннего отказа Заказчика от услуги после начала её выполнения произведённая оплата не возвращается. Также не подлежат возврату государственные пошлины, сборы, расходы на регистрационных агентов, адреса, VDS, почтовые сервисы, Payoneer, платёжные инструменты, подрядчиков, подготовку документов и иные внешние расходы, понесённые Исполнителем.
2.2. Регистрация компаний в Европе, Великобритании, Гонконге и других юрисдикциях
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по регистрации юридических лиц в Европе, Великобритании, Гонконге и других юрисдикциях по согласованию сторон.
Услуга может включать регистрацию компаний различных организационно-правовых форм, включая LTD и иные формы компаний, доступные в выбранной стране или юрисдикции.
Конкретная страна регистрации, форма компании, состав пакета, стоимость, сроки, требования к документам, порядок оплаты и дополнительные условия определяются индивидуально и указываются в коммерческом предложении Исполнителя.
Заказчик понимает, что условия регистрации компании могут существенно отличаться в зависимости от выбранной страны, законодательства, требований государственного реестра, налоговых органов, регистрационных агентов, секретарских компаний, нотариусов, банков и иных организаций.
В зависимости от выбранной юрисдикции и индивидуального предложения услуга может включать:
- подбор юрисдикции и организационно-правовой формы компании в рамках оплаченной услуги;
- проверку доступности названия компании, если такая проверка входит в выбранный пакет;
- подготовку и подачу регистрационных документов;
- регистрацию юридического лица в государственном реестре выбранной страны;
- получение регистрационного свидетельства или аналогичного документа;
- подготовку корпоративных и учредительных документов компании;
- предоставление юридического, регистрационного, почтового или виртуального адреса, если он входит в выбранный пакет;
- услуги секретаря, регистрационного агента или местного представителя, если это требуется в выбранной юрисдикции и входит в пакет;
- регистрацию компании в налоговом органе или получение налогового номера, если такая услуга входит в пакет;
- подготовку документов, необходимых для дальнейшего открытия банковского счёта, платёжной системы, VAT или иных дополнительных регистраций, если это предусмотрено выбранным пакетом;
- передачу Заказчику готового пакета документов после полной оплаты услуги.
В зависимости от страны регистрации в пакет документов могут входить:
- свидетельство о регистрации компании;
- учредительные документы компании;
- устав, Articles of Association, Memorandum and Articles of Association или аналогичные документы;
- документы о директорах, участниках, акционерах или бенефициарах;
- реестр директоров и акционеров, если он предусмотрен в выбранной юрисдикции;
- сертификаты акций или долевого участия, если они предусмотрены;
- документы для открытия банковского счёта или платёжной системы, если они входят в пакет;
- налоговый номер, VAT или иной регистрационный номер, если его получение входит в выбранный пакет;
- иные документы, предусмотренные законодательством выбранной юрисдикции или индивидуальным предложением Исполнителя.
В отдельных юрисдикциях для регистрации и дальнейшего обслуживания компании может требоваться юридический адрес, местный секретарь, регистрационный агент, местный представитель, нотариальное заверение документов, доверенность, апостиль, перевод документов, ежегодная отчётность, аудит, бухгалтерское сопровождение или иные обязательные действия.
Если такие услуги не указаны как включённые в выбранный пакет, они оплачиваются Заказчиком отдельно.
В некоторых юрисдикциях адрес, предоставляемый в рамках регистрации компании, может быть только юридическим, почтовым или виртуальным адресом и не являться физическим адресом для целей верификации маркетплейсов, банков, Google, Amazon или иных платформ. Если Заказчику требуется физический адрес для верификации, такая услуга согласуется и оплачивается отдельно.
Срок регистрации компании зависит от выбранной юрисдикции, организационно-правовой формы, загруженности государственного реестра, налоговых органов, регистрационных агентов, секретарских компаний, нотариусов, почтовых или курьерских служб, а также от своевременности предоставления Заказчиком всех необходимых данных и документов.
Срок оказания услуги начинает исчисляться только после получения Исполнителем оплаты или предоплаты, а также полного комплекта данных и документов, необходимых для регистрации компании.
Заказчик обязан предоставить Исполнителю достоверные и полные данные, необходимые для регистрации компании, включая данные владельцев, директоров, участников, акционеров, бенефициаров, адреса, контактную информацию, желаемое название компании, описание деятельности, структуру владения и иную информацию, необходимую для выбранной юрисдикции.
В отдельных юрисдикциях от Заказчика могут потребоваться нотариально заверенные копии документов, доверенность, апостиль, подтверждение адреса, описание деятельности, информация о происхождении средств, данные о текущем бизнесе или иные документы. Перечень таких документов указывается индивидуально.
Исполнитель не несёт ответственности за отказ, задержку или дополнительные расходы, возникшие вследствие предоставления Заказчиком недостоверных, неполных, устаревших или противоречивых данных.
Исполнитель не несёт ответственности за задержки в регистрации компании, присвоении налогового номера, выдаче документов, регистрации VAT, обработке заявки или предоставлении дополнительных услуг, если такие задержки вызваны действиями государственных органов, налоговых служб, регистрационных агентов, секретарских компаний, банков, нотариусов, почтовых служб, курьерских служб или иных третьих лиц.
После регистрации компании Заказчик самостоятельно несёт ответственность за дальнейшее обслуживание компании, включая продление компании, оплату регистрационного агента, секретаря, юридического или почтового адреса, подачу ежегодной отчётности, финансовой отчётности, аудита, налоговой отчётности, оплату налогов, государственных сборов, штрафов, пеней и соблюдение требований выбранной юрисдикции, если отдельное сопровождение не было оплачено и согласовано с Исполнителем.
Исполнитель не оказывает услуги по управлению предпринимательской деятельностью Заказчика, не контролирует дальнейшее использование компании, движение средств, договоры, налоговые обязательства, отчётность, бухгалтерию и соблюдение сроков после завершения услуги, если такое сопровождение не было отдельно оплачено.
Если иное не согласовано отдельно, в стоимость услуги по регистрации компании в Европе, Великобритании, Гонконге и других юрисдикциях не входят:
- ежегодное продление компании;
- продление регистрационного агента, секретаря, юридического, почтового или виртуального адреса;
- бухгалтерское обслуживание;
- налоговая отчётность;
- аудиторская отчётность;
- подготовка и подача annual report, confirmation statement, financial statements или аналогичных отчётов;
- регистрация VAT или иных налоговых регистраций;
- оплата налогов, государственных сборов, штрафов и пеней;
- открытие банковского счёта или платёжной системы;
- получение лицензий, разрешений или специальных регистраций;
- нотариальные заверения, апостили, легализация и переводы документов;
- доставка оригиналов документов;
- физический адрес для верификации маркетплейсов, банков, Google, Amazon или иных платформ;
- консультации по налоговому планированию, структуре владения и ведению бизнеса, если они не входят в выбранный пакет.
Стоимость, сроки и состав услуги по регистрации компании являются ориентировочными до момента подготовки индивидуального предложения. Окончательные условия регистрации зависят от выбранной юрисдикции, гражданства и резидентства владельцев, структуры компании, целей использования компании, требований государственных органов и дополнительных услуг, необходимых Заказчику.
Для получения точной стоимости, сроков и состава пакета Заказчик должен запросить у Исполнителя индивидуальное коммерческое предложение по выбранной юрисдикции.
Коммерческое предложение действительно в течение срока, указанного в таком предложении. Если срок не указан отдельно, стоимость и условия считаются актуальными в течение 14 календарных дней с момента направления предложения Заказчику.
После получения пакета документов Заказчик обязан самостоятельно ознакомиться с переданными документами. Уточняющие вопросы по оказанной услуге могут быть заданы в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги.
Претензии по услуге регистрации компании принимаются Исполнителем к рассмотрению в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги.
В случае одностороннего отказа Заказчика от услуги после начала её выполнения произведённая оплата не возвращается. Также не подлежат возврату государственные пошлины, сборы, расходы на регистрационных агентов, адреса, секретарей, нотариусов, подрядчиков, подготовку документов и иные внешние расходы, понесённые Исполнителем.
2.3. Поиск и регистрация торговой марки
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по поиску доступности и/или регистрации торговой марки в одной или нескольких юрисдикциях, включая США, Европейский Союз, Великобританию, Мексику, Канаду, Китай, Украину и другие юрисдикции по согласованию сторон.
В зависимости от выбранного пакета или индивидуального предложения услуга может включать:
- проведение поиска доступности торговой марки в выбранной юрисдикции;
- подбор соответствующего класса для регистрации торговой марки на основании товаров или услуг Заказчика;
- проверку на наличие сходных или потенциально конфликтующих торговых марок;
- проверку соответствия торговой марки базовым требованиям выбранной юрисдикции;
- подготовку отчёта о результатах поиска;
- предварительный вывод о возможности регистрации торговой марки и вероятности успешного исхода;
- подготовку документов для подачи заявки;
- подачу заявки в соответствующее ведомство;
- взаимодействие с патентным ведомством в рамках оплаченной услуги;
- информирование Заказчика о ключевых этапах процесса регистрации.
Поиск доступности торговой марки выполняется в срок до 7 рабочих дней с момента получения Исполнителем всей необходимой информации от Заказчика.
Важно учитывать, что поиск торговой марки проводится в пределах выбранной юрисдикции, доступных баз данных и выбранного объёма проверки. Результат поиска отражает ситуацию на момент его проведения и не гарантирует отсутствие новых заявок, регистраций, возражений или иных обстоятельств, которые могут появиться после даты поиска и повлиять на регистрацию.
Срок регистрации торговой марки зависит от выбранной юрисдикции, сроков рассмотрения заявки соответствующим ведомством, наличия запросов, возражений, дополнительных проверок и иных обстоятельств, не зависящих от Исполнителя.
Итоговое решение о регистрации торговой марки принимает исключительно соответствующее ведомство, включая USPTO, EUIPO или иное ведомство выбранной юрисдикции. Исполнитель не гарантирует обязательную регистрацию торговой марки, даже если предварительный поиск показывает высокую вероятность успешного исхода, например 80%, 90% или выше.
Заключение Исполнителя о возможности регистрации и вероятности успешного результата носит предварительный и прогнозный характер. Такое заключение не является гарантией регистрации торговой марки и не означает, что ведомство обязательно примет положительное решение.
Эксперт ведомства может субъективно оценивать торговую марку, включая вопросы сходства до степени смешения, описательности, общепринятости, различительной способности, корректности выбранного класса, соответствия описания товаров или услуг требованиям ведомства, а также иные обстоятельства. Такое толкование может отличаться от предварительного анализа Исполнителя.
Третьи лица могут подать возражение, оппозицию, жалобу или иное заявление против регистрации торговой марки. Наличие таких действий может повлиять на сроки, стоимость, процедуру и итоговый результат регистрации.
Если заявка в США подаётся по основанию Intent to Use, после получения Notice of Allowance Заказчику может потребоваться подача Statement of Use и/или продлений срока его подачи. Такие действия, а также государственные пошлины, оплачиваются Заказчиком дополнительно, если они не были заранее включены в стоимость услуги.
Все действия, связанные с подачей Statement of Use, продлением срока подачи Statement of Use, подготовкой доказательств использования торговой марки, внесением изменений в заявку или дополнительными требованиями ведомства, оплачиваются отдельно, если они не были заранее включены в стоимость выбранного пакета.
В случае получения Office Action, запроса, предварительного отказа, отказа, objection, provisional refusal, возражения, жалобы или иного уведомления от USPTO либо другого патентного ведомства, подготовка и подача ответа осуществляется за дополнительную плату.
Стоимость ответа на Office Action, жалобу, возражение или иной запрос ведомства определяется индивидуально и зависит от сложности конкретного случая, юрисдикции, объёма работы, сроков ответа и необходимости привлечения юриста или патентного специалиста.
Если иное не согласовано отдельно, в стоимость услуги не входят:
- государственные пошлины и официальные сборы ведомств;
- ответы на Office Action, отказы, запросы, жалобы, возражения и иные уведомления ведомств;
- работа с оппозициями и возражениями третьих лиц;
- юридическое сопровождение споров;
- подача Statement of Use;
- подача продлений по Statement of Use;
- подготовка доказательств использования торговой марки;
- внесение изменений в заявку после подачи;
- добавление дополнительных классов;
- переводы, нотариальные заверения, апостили и легализация документов;
- повторная подача заявки в случае отказа ведомства.
Заказчик несёт ответственность за достоверность предоставленных данных, включая название торговой марки, описание товаров или услуг, данные владельца, даты использования, образцы использования, рынок, платформы, на которых используется или планируется использовать торговая марка, контактные данные и иную информацию, необходимую для оказания услуги.
Если отказ, задержка, дополнительные расходы или необходимость повторной подачи возникли из-за недостоверных, неполных, противоречивых или несвоевременно предоставленных данных Заказчика, Исполнитель не несёт ответственности за такие последствия.
Исполнитель не несёт ответственности за пропуск сроков ответа на уведомления, Office Action, Notice of Allowance, требования о подаче Statement of Use или иные запросы патентного ведомства, если соответствующее уведомление было направлено на электронную почту, аккаунт, кабинет или иной канал связи Заказчика и не было своевременно передано Исполнителю.2.6. Оформление ITIN
Исполнитель оказывает Заказчику услугу по сопровождению оформления ITIN — индивидуального налогового номера физического лица в США.
Конкретный состав услуги, стоимость, сроки, порядок оплаты и дополнительные условия определяются выбранным пакетом, действующими тарифами Исполнителя или индивидуальным коммерческим предложением.
В зависимости от выбранного пакета услуга может включать:
- предварительную проверку данных и документов Заказчика;
- подготовку пакета документов для оформления ITIN;
- подготовку формы W-7 или иных необходимых форм;
- инструкции по подписанию документов и прохождению необходимых этапов;
- сопровождение подачи заявки через согласованный способ подачи;
- информирование Заказчика о статусе заявки при наличии подтверждённых обновлений от IRS, CAA, курьерских или почтовых служб;
- передачу результата Заказчику после получения ответа по заявке.
Заказчик обязан своевременно предоставить Исполнителю все документы, сведения, подтверждения, подписи и иную информацию, которые Исполнитель запросит для выполнения услуги.
Заказчик несёт ответственность за достоверность, актуальность, качество и полноту предоставленных данных и документов. Если Заказчик предоставляет некорректные, неполные, некачественные, устаревшие или вводящие в заблуждение сведения, Исполнитель не несёт ответственности за отказ, задержку, дополнительную проверку или иные последствия.
Заказчик обязан заранее сообщить Исполнителю, если ранее уже получал ITIN, подавал заявку на получение ITIN или имеет основания полагать, что ITIN мог быть оформлен ранее.
Если Заказчик уже имеет активный ITIN, но не сообщил об этом Исполнителю, Исполнитель не несёт ответственности за отказ, игнорирование заявки, задержку, дополнительную проверку или иные последствия со стороны IRS.
Срок рассмотрения заявки на ITIN зависит от IRS, способа подачи, почтовых и курьерских служб, загруженности налоговой службы США, корректности предоставленных документов и иных обстоятельств, не зависящих от Исполнителя.
Исполнитель не гарантирует точный срок получения ITIN. Ориентировочный срок рассмотрения заявки обычно составляет от 2 до 6 месяцев с момента передачи заявки в IRS, однако фактический срок зависит исключительно от IRS, почтовых и курьерских служб, загруженности налоговой службы США и иных обстоятельств, не зависящих от Исполнителя.
В период налогового сезона в США, ориентировочно с 1 января по 15 апреля, сроки рассмотрения заявок IRS могут увеличиваться. Если заявка подаётся в указанный период или попадает на период повышенной загруженности IRS, срок рассмотрения может составлять до 5–6 месяцев или более.
Итоговое решение о выдаче ITIN, отказе, дополнительной проверке, исправлении данных или игнорировании заявки принимает IRS. Исполнитель не гарантирует обязательное получение ITIN, если решение зависит от IRS.
Исполнитель не несёт ответственности за ошибки, допущенные IRS при обработке заявки, включая орфографические ошибки в имени, фамилии, адресе, дате, написании данных или иных сведениях, если такие ошибки возникли не по вине Исполнителя.
Такие случаи не считаются основанием для претензий к Исполнителю или возврата оплаты. Повторная подача, запрос на исправление данных, подготовка дополнительных документов или сопровождение исправления ошибки осуществляется за дополнительную плату, если иное не согласовано отдельно.
В случае обнаружения ошибки в данных, допущенной IRS, Заказчик может самостоятельно обратиться в IRS для внесения исправлений. Исполнитель может предоставить инструкции по процессу либо предложить отдельную услугу по сопровождению исправления данных за дополнительную плату.
Исполнитель несёт ответственность за своевременную подготовку и передачу документов в рамках оплаченной услуги при условии, что Заказчик своевременно предоставил полный и корректный комплект документов, подписей и данных.
Если иное не согласовано отдельно, в стоимость услуги оформления ITIN не входят:
- исправление ошибок, допущенных IRS;
- повторная подача заявки после отказа или игнорирования IRS;
- переводы, нотариальные заверения, апостили и легализация документов;
- почтовые, курьерские и иные внешние расходы, если они не включены в выбранный пакет;
- дополнительные консультации или сопровождение после завершения услуги.
Оплата за услугу оформления ITIN является невозвратной после начала выполнения услуги. Заказчик обязан убедиться, что все предоставленные данные точны, актуальны и соответствуют требованиям Исполнителя и IRS.
В случае одностороннего отказа Заказчика от услуги после начала её выполнения произведённая оплата не возвращается. Также не подлежат возврату расходы на подготовку документов, подачу, почтовые или курьерские услуги, услуги третьих лиц и иные внешние расходы, понесённые Исполнителем.
2.7. Подача федеральной налоговой отчётности в США
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по сопровождению подготовки и подачи федеральной налоговой отчётности компании в США.
Услуга может относиться к компаниям различных типов, включая LLC с одним владельцем, Partnership LLC, C-Corp и иные формы компаний по согласованию сторон.
Конкретный состав услуги, стоимость, сроки, тип отчётности, перечень форм, порядок оплаты и дополнительные условия определяются выбранным пакетом, действующими тарифами Исполнителя или индивидуальным коммерческим предложением.
В зависимости от типа компании и индивидуального случая услуга может включать:
- предварительную проверку предоставленной Заказчиком информации;
- определение типа федеральной налоговой отчётности, необходимой для компании;
- подготовку федеральных налоговых форм компании;
- подготовку отчётности для LLC с одним владельцем;
- подготовку отчётности для Partnership LLC;
- подготовку отчётности для C-Corp;
- подготовку дополнительных форм, если они требуются в конкретном случае;
- консультацию по перечню информации, необходимой для подготовки отчёта;
- передачу подготовленной отчётности на подписание Заказчику;
- подачу отчётности в IRS согласованным способом, если это входит в выбранный пакет;
- передачу Заказчику подтверждения подачи, если такое подтверждение доступно.
Заказчик понимает, что состав налоговой отчётности зависит от типа компании, структуры владения, налогового статуса, наличия оборотов, операций, расходов, доходов, банковских счетов, платёжных систем, маркетплейсов, наличия ITIN или SSN у владельцев, а также иных обстоятельств.
Для Partnership LLC федеральная налоговая отчётность подаётся до 15 марта года, следующего за отчётным.
Для LLC с одним владельцем и C-Corp федеральная налоговая отчётность подаётся до 15 апреля года, следующего за отчётным.
Заказчик самостоятельно несёт ответственность за контроль сроков подачи налоговой отчётности, продлений, оплат, налогов, штрафов, пеней и иных обязательств компании перед IRS, налоговыми органами штата и другими государственными органами США.
Исполнитель оказывает услуги только по тем отчётам, декларациям, формам, продлениям или иным действиям, которые были прямо запрошены Заказчиком, согласованы сторонами и оплачены Заказчиком.
Исполнитель не обязан самостоятельно отслеживать все налоговые, корпоративные, федеральные, штатные или иные обязательства Заказчика, а также не обязан напоминать Заказчику о сроках подачи отчётности, продлений, annual report, franchise tax, налоговых платежей или иных обязательных действий, если такая услуга не была отдельно согласована и оплачена.
Исполнитель может по собственной инициативе информировать Заказчика о возможных сроках, обязательствах или необходимых действиях, однако такое информирование является дополнительной поддержкой и не создаёт для Исполнителя обязанности постоянно контролировать сроки и обязательства Заказчика.
Если Заказчик не запросил и не оплатил конкретную услугу по подготовке, подаче отчётности, продлению, исправлению, ответу на письмо IRS или иному обязательному действию, Исполнитель не несёт ответственности за пропущенные сроки, штрафы, пени, начисления, блокировки, административные последствия или иные убытки Заказчика.
Если Заказчик не успевает предоставить документы для подготовки и подачи налоговой отчётности до установленного срока, Заказчик может отдельно запросить услугу по подаче extension.
Подача extension осуществляется только при условии, что Заказчик заранее запросил такую услугу, предоставил необходимые данные и оплатил услугу не позднее чем за 14 календарных дней до соответствующего дедлайна.
Для Partnership LLC крайний срок для своевременного обращения за подачей extension — не позднее чем за 14 календарных дней до 15 марта. Для LLC с одним владельцем и C-Corp — не позднее чем за 14 календарных дней до 15 апреля.
Если Заказчик обращается за подачей extension позднее указанного срока, Исполнитель вправе отказать в выполнении такой услуги или принять её только при наличии технической и организационной возможности. В таком случае Исполнитель не несёт ответственности за невозможность подачи extension, пропуск срока, штрафы, пени или иные последствия.
Подача extension не является автоматической обязанностью Исполнителя и не входит в стоимость подготовки налоговой отчётности, если такая услуга не была отдельно согласована и оплачена Заказчиком.
Подготовка и подача налоговой отчётности осуществляется Исполнителем в порядке очереди, с учётом типа компании, применимого дедлайна, даты получения оплаты, даты получения полного комплекта документов и текущей загрузки специалистов.
В период налогового сезона Исполнитель вправе приоритизировать отчёты с более ранним дедлайном. В первую очередь могут обрабатываться отчёты Partnership LLC, поскольку срок их подачи наступает 15 марта. После этого обрабатываются отчёты LLC с одним владельцем и C-Corp, срок подачи которых наступает 15 апреля.
Факт более ранней оплаты услуги Заказчиком не гарантирует первоочередную подготовку отчётности, если по другому типу компании наступает более ранний официальный дедлайн, если иное не было прямо согласовано сторонами заранее.
Заказчик обязан своевременно предоставить Исполнителю все документы, сведения, отчёты, выписки, подтверждения, подписи, доступы и иную информацию, которые Исполнитель запросит для подготовки и подачи налоговой отчётности.
Если Заказчик не предоставляет запрошенные документы или информацию, предоставляет их с задержкой, в неполном виде или с недостоверными данными, сроки выполнения услуги продлеваются, а Исполнитель не несёт ответственности за просрочку подачи, штрафы, пени, отказы, дополнительные проверки или иные последствия.
Заказчик несёт ответственность за достоверность, полноту и актуальность предоставленных данных, включая информацию о доходах, расходах, банковских операциях, платёжных системах, маркетплейсах, займах, переводах между связанными лицами, владельцах, партнёрах, акционерах и иной информации, необходимой для подготовки отчётности.
Исполнитель не несёт ответственности за последствия, возникшие из-за недостоверной, неполной, несвоевременно предоставленной или скрытой информации со стороны Заказчика.
Если бухгалтерский учёт, предыдущая отчётность, финансовые данные, банковские выписки, QuickBooks, A2X, Amazon, Payoneer, Stripe, Wise, Mercury или иные источники данных велись Заказчиком, третьими лицами или предыдущими подрядчиками, Исполнитель не несёт ответственности за ошибки в таких данных, если отдельная проверка или исправление учёта не были оплачены и согласованы отдельно.
Если в процессе подготовки отчётности выявляются несоответствия, ошибки, пропущенные операции, отсутствие документов, некорректный учёт или необходимость восстановления бухгалтерии, такая работа выполняется за дополнительную плату, если иное не согласовано отдельно.
Исполнитель не гарантирует отсутствие вопросов, писем, запросов, дополнительных проверок, штрафов или иных действий со стороны IRS, налоговых органов штата или иных государственных органов после подачи отчётности.
Итоговое принятие, обработка, проверка, начисление штрафов, зачёт платежей, направление писем или запросов по налоговой отчётности относится к компетенции IRS и иных государственных органов. Исполнитель не несёт ответственности за действия, бездействие, задержки или ошибки таких органов.
Если отчётность подаётся после установленного срока, либо если Заказчик обратился за услугой слишком поздно для своевременной подготовки и подачи, Исполнитель не несёт ответственности за возможные штрафы, пени, проценты, запросы или иные последствия просрочки.
Если иное не согласовано отдельно, в стоимость услуги подачи федеральной налоговой отчётности не входят:
- ведение бухгалтерского учёта;
- восстановление бухгалтерии;
- сверка банковских счетов и платёжных систем;
- подготовка Profit and Loss, Balance Sheet или иных финансовых отчётов с нуля;
- исправление ошибок в предыдущей отчётности;
- подача amended return или иных исправленных деклараций;
- ответы на письма, запросы, штрафы или уведомления IRS;
- подача extension, если она не была отдельно запрошена, согласована и оплачена Заказчиком;
- срочная подготовка или подача отчётности вне общей очереди;
- гарантия подачи отчётности или extension при обращении позднее чем за 14 календарных дней до дедлайна;
- самостоятельный контроль всех сроков и обязательств компании Заказчика;
- обязательное напоминание Заказчику о сроках подачи отчётности, продлений, annual report, franchise tax, налоговых платежей или иных действий;
- подача отчётов, форм, продлений или ответов на письма IRS, которые не были отдельно запрошены, согласованы и оплачены Заказчиком;
- подача отчётности штата, annual report, franchise tax report или иных отчётов штата;
- оплата налогов, штрафов, пеней, процентов и государственных сборов;
- оформление ITIN, EIN или иных налоговых номеров;
- консультации по налоговому планированию, если они не включены в выбранный пакет;
- дополнительное сопровождение после подачи отчётности.
Исполнитель несёт ответственность за подготовку и передачу отчётности в рамках оплаченной услуги при условии, что Заказчик своевременно предоставил полный, корректный и достоверный комплект данных, документов и подписей.
После передачи подготовленной отчётности Заказчик обязан проверить свои данные, имя, адрес, данные компании, налоговый номер, структуру владения, суммы доходов, расходов и иную существенную информацию перед подписанием или подтверждением подачи.
Претензии по услуге подачи федеральной налоговой отчётности принимаются Исполнителем к рассмотрению в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги или подтверждения подачи, если иной срок не согласован сторонами отдельно.
В случае одностороннего отказа Заказчика от услуги после начала её выполнения произведённая оплата не возвращается. Также не подлежат возврату расходы на подготовку документов, работу бухгалтеров, CPA, подрядчиков, подачу, почтовые или электронные сервисы и иные внешние расходы, понесённые Исполнителем.
2.8. Бухгалтерское обслуживание компании в США
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по бухгалтерскому сопровождению компании в США. Если иное не согласовано сторонами отдельно, бухгалтерское обслуживание осуществляется поквартально на основании данных, предоставленных Заказчиком.
Конкретный состав услуги, стоимость, сроки, период обслуживания, порядок оплаты и дополнительные условия определяются выбранным пакетом, действующими тарифами Исполнителя или индивидуальным коммерческим предложением.
Бухгалтерское обслуживание ведётся либо в программе QuickBooks, либо в формате Excel, в зависимости от выбранного пакета и договорённости сторон.
Если учёт ведётся в QuickBooks, подписка QuickBooks оплачивается Заказчиком отдельно и не входит в стоимость бухгалтерского обслуживания, если иное не было прямо указано в выбранном пакете или индивидуальном предложении.
Если Заказчик выбирает ведение бухгалтерского учёта в Excel, стоимость услуги может быть выше, поскольку такой формат требует дополнительной ручной обработки, внесения, сверки и структурирования данных.
Если иное не согласовано сторонами отдельно, для начала работы за соответствующий период Исполнитель направляет Заказчику опросник или запрос на предоставление необходимых данных, документов, выписок и пояснений.
Исполнитель приступает к ведению бухгалтерского учёта за соответствующий период только после получения от Заказчика заполненного опросника, полного комплекта запрошенных документов, выписок, доступов и пояснений.
Если Заказчик предоставляет информацию с задержкой, не предоставляет часть документов или предоставляет данные в неполном виде, сроки выполнения бухгалтерского обслуживания продлеваются, а Исполнитель не несёт ответственности за задержки, неточности, пропущенные операции или иные последствия.
В зависимости от выбранного пакета услуга может включать:
- подключение или настройку QuickBooks, если учёт ведётся в QuickBooks;
- подготовку Excel-файла для учёта, если учёт ведётся в Excel;
- установку постоянных параметров бухгалтерского учёта;
- разработку или настройку плана счетов;
- структурирование и ввод исходных данных;
- обработку банковских операций, предоставленных Заказчиком;
- обработку операций по платёжным системам, маркетплейсам и иным источникам данных, если они предоставлены Заказчиком и входят в выбранный пакет;
- классификацию доходов и расходов на основании предоставленной информации;
- сверку данных в рамках оплаченного периода и выбранного пакета;
- подготовку отчётов Profit and Loss, Balance Sheet или иных отчётов, если они входят в выбранный пакет;
- консультацию с бухгалтером в рамках оплаченного объёма услуги.
Заказчик понимает, что Исполнитель ведёт бухгалтерский учёт только на основании документов, выписок, отчётов, доступов, пояснений и иной информации, которую Заказчик предоставил Исполнителю.
Исполнитель не обязан самостоятельно искать, восстанавливать или запрашивать у третьих лиц информацию о транзакциях, доходах, расходах, банковских счетах, платёжных системах, маркетплейсах, займах, переводах, наличных операциях или иных финансовых данных Заказчика, если такая работа не была отдельно согласована и оплачена.
Заказчик обязан своевременно предоставить Исполнителю все документы, выписки, отчёты, доступы, пояснения, подтверждения и иную информацию, которые Исполнитель запросит для ведения бухгалтерского учёта.
Заказчик несёт ответственность за достоверность, полноту и актуальность предоставленных данных. Если Заказчик не передал Исполнителю часть операций, выписок, счетов, платёжных систем, маркетплейсов, инвойсов, чеков, договоров, займов, переводов или иных данных, Исполнитель не несёт ответственности за неполноту, неточность или искажение бухгалтерского учёта и отчётов.
Если Заказчик предоставляет данные с задержкой, в неполном виде, с ошибками или без необходимых пояснений, сроки выполнения бухгалтерских работ продлеваются, а Исполнитель не несёт ответственности за задержки, неточности, дополнительные расходы, штрафы, пени или иные последствия.
Стоимость бухгалтерского обслуживания может зависеть от количества операций, объёма продаж, количества банковских счетов, платёжных систем, корпоративных карт, маркетплейсов, валют, периода обслуживания, состояния учёта, выбранного формата учёта и объёма работы.
Если иное не согласовано отдельно, базовая стоимость бухгалтерского обслуживания рассчитывается исходя из ведения одного банковского счёта или одного источника операций. Каждый дополнительный банковский счёт, корпоративная карта, платёжная система, маркетплейс или иной источник данных может оплачиваться дополнительно.
Если у компании Заказчика есть несколько счетов, карт, платёжных систем, маркетплейсов или иных источников операций, каждый из них требует отдельной обработки, сверки и внесения данных. В таком случае стоимость услуги может быть увеличена согласно тарифам Исполнителя или индивидуальному предложению.
Если бухгалтерский учёт ранее вёлся Заказчиком, третьими лицами или предыдущими подрядчиками, Исполнитель не несёт ответственности за ошибки, пропуски, некорректные настройки, неверную классификацию операций, несоответствия или последствия такого предыдущего учёта.
Если в процессе работы выявляется необходимость восстановления бухгалтерии, исправления прошлых периодов, сверки старых данных, исправления QuickBooks, Excel-файлов, A2X, Amazon, Payoneer, Stripe, Wise, Mercury или иных источников данных, такая работа выполняется за дополнительную плату, если иное не согласовано отдельно.
Исполнитель не несёт ответственности за налоговые последствия, штрафы, пени, запросы IRS, запросы штата, банков, платёжных систем, маркетплейсов или иных третьих лиц, если такие последствия возникли из-за неполных, недостоверных, несвоевременно предоставленных или скрытых данных Заказчика.
Если иное не согласовано отдельно, в стоимость бухгалтерского обслуживания не входят:
- оплата подписки QuickBooks, если учёт ведётся в QuickBooks;
- оплата A2X, интеграций, приложений, банковских сервисов и иных технических инструментов;
- восстановление бухгалтерии за прошлые периоды;
- исправление ошибок предыдущих бухгалтеров, подрядчиков или самого Заказчика;
- подготовка и подача налоговой отчётности;
- подача annual report, franchise tax report или иных отчётов штата;
- ответы на письма, запросы, штрафы или уведомления IRS, штата, банков, маркетплейсов или платёжных систем;
- подготовка документов для аудита, суда, банка, инвесторов или проверки, если это не включено в выбранный пакет;
- налоговое планирование и консультации по структуре бизнеса, если они не включены в выбранный пакет;
- ведение личных расходов владельцев, если это не было отдельно согласовано;
- дополнительное сопровождение сверх оплаченного периода или объёма работ.
Заказчик самостоятельно несёт ответственность за хранение первичных документов, инвойсов, чеков, договоров, банковских выписок, отчётов маркетплейсов, подтверждений оплат и иных документов, связанных с деятельностью компании.
Исполнитель несёт ответственность только за те бухгалтерские работы, которые были прямо запрошены Заказчиком, согласованы сторонами и оплачены Заказчиком.
Претензии по бухгалтерскому обслуживанию принимаются Исполнителем к рассмотрению в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги или отчёта за соответствующий период. Для рассмотрения претензии Заказчик обязан предоставить все необходимые документы, выписки, скриншоты, доступы, пояснения и иную информацию, относящуюся к спорной ситуации.
В случае одностороннего отказа Заказчика от услуги после начала её выполнения произведённая оплата не возвращается. Также не подлежат возврату расходы на бухгалтерские программы, интеграции, работу бухгалтеров, CPA, подрядчиков и иные внешние расходы, понесённые Исполнителем.
3. Стоимость услуг и порядок оплаты
3.1. Стоимость услуг определяется в соответствии с действующими тарифами Исполнителя на дату первой оплаты Заказчиком либо согласно индивидуальному предложению Исполнителя.
3.2. Оплата производится в долларах США ($) или в иной валюте по согласованию с Исполнителем.
3.3. Если оплата производится в иной валюте, сумма может рассчитываться по курсу, согласованному сторонами на момент оплаты.
3.4. Комиссии банков, платёжных систем, обменных сервисов и иных посредников оплачиваются Заказчиком, если стороны не согласовали иное.
3.5. Исполнитель вправе начать выполнение услуги после получения оплаты или предоплаты.
3.6. Если услуга оплачивается частями, оставшаяся сумма должна быть оплачена Заказчиком после уведомления о готовности услуги или завершении соответствующего этапа.
3.7. После уведомления о готовности услуги Заказчик обязан внести оставшуюся сумму оплаты в течение 14 календарных дней.
3.8. В случае неоплаты оставшейся суммы в указанный срок Исполнитель вправе приостановить передачу результата услуги, документов, доступов и материалов до момента полной оплаты.
4. Порядок оказания услуг
4.1. Исполнитель оказывает услуги на основании информации, документов и данных, предоставленных Заказчиком.
4.2. Заказчик обязан своевременно предоставить все необходимые документы, сведения, подписи, подтверждения, коды, доступы и иную информацию, необходимую для выполнения выбранной услуги.
4.3. Срок оказания услуги начинает исчисляться только после получения Исполнителем оплаты или предоплаты, а также полного комплекта необходимых данных и документов от Заказчика.
4.4. Если Заказчик задерживает предоставление данных, документов, подтверждений, оплат или доступов, сроки оказания услуги автоматически продлеваются на период такой задержки.
4.5. Исполнитель вправе запрашивать у Заказчика дополнительные документы, сведения или подтверждения, если это необходимо для выполнения услуги либо если такой запрос поступил от государственных органов, банков, платёжных систем, маркетплейсов, платформ, ведомств или иных третьих лиц.
4.6. Исполнитель вправе привлекать к выполнению услуг сотрудников, подрядчиков, CPA, юристов, регистрационных агентов, бухгалтеров, технических специалистов и иных партнёров, если это необходимо для надлежащего выполнения услуги.
5. Услуги, зависящие от третьих лиц
5.1. Заказчик понимает и соглашается, что часть услуг Исполнителя зависит от решений, сроков обработки, внутренних правил и требований третьих лиц, включая государственные органы, IRS, секретарей штатов, регистрационных агентов, банки, платёжные системы, маркетплейсы, платформы, патентные ведомства, CPA, юристов, бухгалтеров, нотариусов, почтовые и курьерские службы.
5.2. Исполнитель не несёт ответственности за задержки, отказы, дополнительные проверки, запросы документов, блокировки, ограничения или иные действия третьих лиц, если такие действия не зависят напрямую от Исполнителя.
5.3. Если результат услуги зависит от решения третьей стороны, Исполнитель не гарантирует обязательное одобрение, регистрацию, открытие счёта, прохождение верификации, получение номера, разблокировку аккаунта, получение монетизации или иной результат, если окончательное решение принимает не Исполнитель.
6. Ответственность Заказчика
6.1. Заказчик несёт ответственность за достоверность, актуальность и полноту предоставленных данных, документов, сведений, сканов, подписей, адресов, контактной информации, бизнес-описаний и иных материалов.
6.2. Исполнитель не несёт ответственности за последствия, возникшие из-за предоставления Заказчиком недостоверной, неполной, устаревшей или противоречивой информации.
6.3. После оказания услуги по регистрации компании Заказчик самостоятельно отвечает за дальнейшее обслуживание компании, продление статуса компании, юридического адреса, регистрационного агента, подачу отчётности, оплату налогов, штрафов, сборов и соблюдение требований законодательства, если отдельное сопровождение не было оплачено и согласовано с Исполнителем.
6.4. Если Заказчик передаёт доступы, пароли, коды, устройства, электронную почту, аккаунты или иные данные третьим лицам, Исполнитель не несёт ответственности за последствия таких действий.
7. Ответственность Исполнителя
7.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги добросовестно, в пределах своей компетенции и в соответствии с согласованным объёмом услуги.
7.2. Исполнитель несёт ответственность за своевременное выполнение своих действий при условии, что Заказчик своевременно предоставил все необходимые документы, данные, оплаты, подтверждения и доступы.
7.3. Исполнитель не несёт ответственности за:
- решения государственных органов;
- решения банков и платёжных систем;
- решения маркетплейсов и платформ;
- решения патентных ведомств;
- отказы в регистрации, верификации, открытии счёта, монетизации или одобрении;
- блокировки аккаунтов, если они произошли не по вине Исполнителя;
- штрафы, возникшие из-за несвоевременного обращения Заказчика;
- ошибки в данных, предоставленных Заказчиком;
- действия третьих лиц, не находящихся под контролем Исполнителя;
- изменение законодательства, правил платформ, банковских, налоговых или compliance-требований.
7.4. Исполнитель не оказывает услуги по управлению бизнесом Заказчика, не контролирует ежедневную деятельность компании Заказчика и не несёт ответственность за коммерческие результаты бизнеса Заказчика.
8. Конфиденциальность и защита данных
8.1. Исполнитель обязуется не разглашать информацию, полученную от Заказчика в процессе оказания услуг, за исключением случаев, когда передача такой информации необходима для выполнения услуги.
8.2. Информация Заказчика может быть передана сотрудникам, подрядчикам, CPA, юристам, регистрационным агентам, банкам, платёжным системам, государственным органам, маркетплейсам, платформам, ведомствам или иным лицам исключительно в объёме, необходимом для выполнения услуги.
8.3. Исполнитель обязуется не продавать, не передавать и не использовать данные Заказчика в целях, не связанных с исполнением настоящего Договора.
8.4. Исполнитель принимает разумные меры для защиты персональных, корпоративных, финансовых и иных данных Заказчика от несанкционированного доступа, распространения, изменения или уничтожения.
8.5. Исполнитель не несёт ответственности за разглашение информации, произошедшее по вине третьих лиц, технических сбоев, действий самого Заказчика, взлома аккаунтов, передачи Заказчиком доступов третьим лицам или иных обстоятельств, не зависящих от Исполнителя.
9. Передача результата услуги
9.1. После полной оплаты услуги Исполнитель передаёт Заказчику результат оказанной услуги в виде документов, файлов, писем, инструкций, доступов, подтверждений, регистрационных данных или иных материалов, в зависимости от выбранной услуги.
9.2. Результат услуги может быть передан через электронную почту, мессенджер, облачное хранилище, CRM-систему, личный кабинет, Google Drive или иной согласованный канал связи.
9.3. После получения результата услуги Заказчик обязан самостоятельно ознакомиться с переданными документами и материалами.
9.4. Заказчик вправе задать уточняющие вопросы по оказанной услуге в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги.
9.5. По истечении 14 календарных дней ответы на дополнительные вопросы предоставляются в порядке очереди, без фиксированного срока ответа, либо в формате отдельной платной консультации.
10. Претензии и спорные ситуации
10.1. Претензии по оказанной услуге принимаются Исполнителем к рассмотрению в течение 14 календарных дней с момента передачи результата услуги.
10.2. Для рассмотрения претензии Заказчик обязан предоставить всю необходимую информацию, документы, скриншоты, письма, доступы, уведомления от платформ, государственных органов, банков, платёжных систем, ведомств или иных третьих лиц, которые относятся к спорной ситуации.
10.3. Если Заказчик не предоставляет необходимые данные для рассмотрения претензии, Исполнитель вправе отказать в рассмотрении претензии до момента предоставления такой информации.
10.4. Претензии, связанные с изменениями правил платформ, отказами третьих лиц, блокировками, дополнительными проверками или действиями государственных органов, рассматриваются Исполнителем индивидуально, но не являются автоматическим основанием для возврата оплаты.
11. Возврат оплаты
11.1. Заказчик вправе отказаться от услуги Исполнителя, однако в случае одностороннего отказа Заказчика после начала выполнения услуги произведённая оплата не возвращается.
11.2. Предоплата не возвращается, если Исполнитель уже начал выполнение услуги, понёс расходы, оплатил государственные пошлины, услуги подрядчиков, регистрационных агентов, CPA, юристов, платформ или иных третьих лиц.
11.3. Государственные пошлины, банковские комиссии, комиссии платёжных систем, расходы на регистрационных агентов, адреса, нотариусов, CPA, юристов, подрядчиков, платформы и иные внешние расходы возврату не подлежат.
11.4. Если услуга не может быть выполнена по причине недостоверных данных, непредоставления документов, отказа Заказчика от сотрудничества, отсутствия ответа от Заказчика или нарушения Заказчиком требований платформы, банка, государственного органа или ведомства, произведённая оплата не возвращается.
11.5. Возможность частичного возврата, переноса оплаты на другую услугу или предоставления альтернативного решения рассматривается Исполнителем индивидуально и не является обязательством Исполнителя.
11.6. Если Заказчик не выходит на связь, не предоставляет необходимые документы, данные, подписи, подтверждения, доступы или иную информацию, необходимую для выполнения услуги, в течение 12 месяцев с момента последнего запроса Исполнителя, Исполнитель вправе закрыть заказ. В таком случае произведённая оплата не возвращается.
11.7. Оплата также не возвращается, если заказ был закрыт по причине отсутствия ответа от Заказчика, непредоставления документов, отказа от сотрудничества, невозможности продолжить услугу по вине Заказчика или истечения длительного периода бездействия Заказчика.
12. Коммуникация сторон
12.1. Коммуникация между сторонами может осуществляться через электронную почту, мессенджеры, CRM-систему, личный кабинет, видеосвязь или иные согласованные каналы связи.
12.2. Заказчик обязан своевременно отвечать на запросы Исполнителя и предоставлять необходимую информацию для выполнения услуги.
12.3. Если Заказчик не выходит на связь, не предоставляет документы, не отвечает на запросы или не выполняет необходимые действия, сроки оказания услуги продлеваются, а Исполнитель не несёт ответственности за возможные задержки или последствия.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящий Договор действует с момента его принятия Заказчиком и до полного исполнения сторонами своих обязательств.
13.2. Исполнитель вправе вносить изменения в настоящий Договор. Новая редакция Договора применяется к новым оплатам и новым услугам с момента её публикации или направления Заказчику.
13.3. Если отдельные положения настоящего Договора будут признаны недействительными, это не влияет на действительность остальных положений Договора.
13.4. Все споры и разногласия стороны стремятся урегулировать путём переговоров.
13.5. В случае невозможности урегулирования спора путём переговоров спор подлежит рассмотрению в порядке, предусмотренном применимым законодательством.
13.6. Оплата услуг Исполнителя означает, что Заказчик полностью ознакомлен с условиями настоящего Договора, принимает их и соглашается с порядком оказания услуг.