Перед тем, как мы углубимся в процесс получения EIN, давайте разберемся, что именно такое EIN и почему он важен для вашего бизнеса в США.

Что такое EIN?

EIN, или Employer Identification Number, представляет собой девятизначный идентификационный номер, присваиваемый IRS для идентификации бизнеса. EIN аналогичен социальному страховому номеру (SSN) для физических лиц. 

Компании используют EIN для отчетности по налогам, открытия банковских счетов и бизнес счетов в платежных системах, прохождения налогового интервью при регистрации аккаунтов на различных маркетплейсах и других задач.

Зачем нужен EIN?

EIN необходим для вашей компании в США по нескольким причинам:

Открытие банковского счета на юридическое лицо: Большинство банков требуют наличия EIN для открытия банковского счета на имя компании. EIN дает банкам возможность идентифицировать вашу компанию и связать ее с вашими финансовыми операциями.

Тоже самое касается открытия бизнес-счетов в платежных системах Wise, Payoneer, а также учетных записей в системах Stripe или Business PayPal.

Пройти налоговое интервью: Без EIN вы не сможете пройти налоговое интервью при регистрации Amazon, Etsy или Walmart аккаунтов.

Работа с поставщиками: Большинство поставщиков будет требовать наличие компании с EIN. 

Найм сотрудников: Если вы планируете нанимать сотрудников в США, вам потребуется EIN для уплаты налогов, связанных с заработной платой.

Отчетность по налогам: EIN требуется для подачи налоговых деклараций и отчетности по налогам. Без EIN вы не сможете правильно заполнять налоговые формы и соблюдать требования IRS. Для корпорации можно подать отчет имея EIN, однако для LLC необходим ITIN.

Теперь, когда мы понимаем важность EIN, давайте рассмотрим процесс его получения.

Как получить EIN для компании в США?

Получить EIN можно только после регистрации новой компании в США. 

Существует несколько способов получить EIN (Employer Identification Number) для компании в США, в зависимости от вашего статуса и доступности номера социального страхования США (SS#).

Первый способ 

Для тех, у кого есть номер социального страхования США – SS#:

Онлайн через сайт IRS: Если у вас уже есть номер социального страхования США (SS#), вы можете подать заявку на получение EIN онлайн через официальный сайт IRS. Вам потребуется заполнить соответствующую онлайн-форму с информацией о вашей компании, включая ее наименование, адрес, тип организации и контактные данные лица ответственного за получение документа. Сразу после обработки заявки вам будет присвоен EIN, который можно получить онлайн в течение 15 минут.

Второй способ

Для нерезидентов США, у кого нет номера социального страхования США – SS#:

Отправка заявки по почте или по факсу: Если у вас нет номера социального страхования США (SS#), вам необходимо скачать форму SS-4 с официального сайта IRS. Корректно заполнить эту форму, указав всю необходимую информацию о вашей компании и контактном лице. Приложить необходимые документы и отправить заполненную форму по почте или по факсу на указанный адрес IRS. Обработка заявки может занять некоторое время, обычно около 2-3 недель.

Третий способ

Запросить помощь профессионала: Если вам сложно самостоятельно заполнить форму SS-4 или у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете обратиться за помощью к специалисту, такому как наша компания, или любому бухгалтеру и юристу, специализирующемуся на налоговом праве и регистрации компаний в США. И если вы обратитесь к нам, то наша команда поможет вам правильно заполнить заявку и предоставит профессиональную поддержку в процессе получения EIN.

Кроме того, наша компания предлагает полный спектр услуг, связанных с регистрацией компании в США. Наши опытные специалисты возьмут на себя все необходимые шаги для регистрации вашей компании “под ключ”, начиная с заполнения и подачи заявки на получение EIN, и заканчивая оформлением необходимых документов и предоставлением правовой поддержки.

Какие документы нужны для получения EIN?

Перед тем как приступить к процессу получения EIN, важно подготовить все необходимые документы. Вот список основных документов, которые вам понадобятся:

1. Заявление на получение EIN (SS-4):

Заявление на получение EIN, также известное как форма SS-4, является основным документом, который нужно предоставить. В этой форме вы будете указывать информацию о вашей компании, ее юридическом статусе, организационной структуре и другие подробности. Как указывалось выше, форму SS-4 можно скачать с официального веб-сайта Internal Revenue Service (IRS) США.

2. Документы, подтверждающие личность:

Для подтверждения вашей личности и личности лиц, ответственных за вашу компанию, вам понадобятся следующие документы:

• Данные имени, фамилии и гражданства.
• Копия водительского удостоверения (для резидентов США). 
• Копия загранпаспорта (для нерезидентов США).

3. Свидетельство о регистрации компании в США:

Вам также потребуется свидетельство о регистрации вашей компании. Это может быть официальное свидетельство о регистрации, выданное регистрационным органом Штата. Это документ, подтверждающий ваше юридическое существование.

4. Информация об организационной структуре компании:

IRS запрашивает вид деятельности компании.

5. Информация о деятельности компании:

IRS может запросить дополнительную информацию, подтверждающие вашу деятельность, особенно если вы уже начали вести дела в США.

Важные моменты

Важно помнить, что EIN не имеет срока действия и не требует продления. Однако, при изменении адреса или названия компании, необходимо обновить информацию в IRS, чтобы избежать возможных проблем. Для обновления данных используется форма 8822-B.

Также, для нерезидентов США существует обязательное требование подачи информационного отчета в федеральную службу государственных доходов (IRS) каждый год до 15 апреля, даже если в компании не было активности.

Если у вас возникнут вопросы или сложности с заполнением форм, наши специалисты всегда готовы помочь вам с получением EIN или других налоговых форм, а также с подачей изменений.

Заключение

Получение EIN для вашей компании в США является важным шагом к успешному бизнесу. Этот налоговый номер позволяет вести ваш бизнес в соответствии с законодательством и налоговыми правилами США. Следуя пошаговой инструкции и применяя указанные способы получения EIN, вы сможете без проблем зарегистрировать банковский счет, пройти налоговое интервью и совершать другие необходимые бизнес-операции.

Не забывайте, что при возникновении вопросов или трудностей вы всегда можете обратиться к нашим специалистам для помощи в получении EIN или выполнении других налоговых процедур.